서산시시설관리공단, 계약서류 12종→1종 '통합서약서' 도입

[충청뉴스큐] 서산시시설관리공단은 계약업체의 서류 작성 부담을 줄이고 계약업무의 효율성을 높이기 위해 ‘계약이행 통합서약서’를 도입했다고 밝혔다.

이번 개선은 계약체결 시 개별적으로 작성·제출하던 청렴서약서 안전보건관리 준수서약서 근로자 권리보호 이행서약서 등 최대 12종의 서약·확인서류를 1종으로 통합한 것이 핵심이다.

그동안 계약업체는 계약체결 과정에서 유사한 내용의 서류를 반복적으로 작성하고 날인해야 했으며 서류 누락이나 기재 오류가 발생할 경우 추가 보완절차를 거쳐야 하는 불편이 있었다.

이에 공단은 계약체결에 필요한 주요 서약·확인사항을 하나의 서식으로 통합하고 10월 22일부터 체결하는 신규 계약에 적용할 계획이다.

이를 통해 계약업체의 반복적인 서류 작성·제출 부담을 줄이고 계약 체결 절차의 신속성과 정확성을 높여 계약업체의 편의가 증진될 것으로 기대된다.

아울러 불필요한 서류 출력과 보관을 최소화함으로써 종이문서 사용량을 줄이고 자원 절약을 통한 ESG 경영 실천에도 기여할 전망이다.

공단은 앞으로도 불필요한 계약절차를 개선하고 고객이 체감할 수 있는 편리하고 효율적인 행정 서비스를 제공해 나갈 계획이다.

김성호 이사장은 “이번 계약이행 통합서약서 도입은 계약업체의 작은 불편부터 개선하기 위한 고객 중심 행정의 일환”이라며 “앞으로도 불필요한 행정절차를 간소화하고 계약업체의 편의성을 높이는 한편 자원 절약을 통한 ESG 경영 실천에도 지속적으로 힘쓰겠다”고 밝혔다.